Общински съвет – Варна предприема пристъпва към подобряване на процесите по документооборота, като създава специална подкомисия към Временната комисия за изработване на проект на Правилник за организацията и дейността на съвета. Новата структура ще включва общински съветници и представители на администрацията и ще има за цел да разработи предложения за електронна обработка на документи в машинночетим формат, който да позволява лесно търсене и извличане на информация.
В момента голяма част от документацията постъпва на хартиен носител, който след това се сканира от служителите на дирекция „Канцелария на Общински съвет“. Проблемът е, че сканираните файлове често не позволяват извличане на текст, а при конвертиране понякога се наблюдава подмяна на данни. Това затруднява работата на съветниците и администрацията и ограничава достъпа на гражданите до информация.
Новата подкомисия ще работи в срок от три месеца, считано от днес, като ще търси решения за пълно преминаване към електронна система – от подаването на документите до тяхното постъпване и вписване в деловодната система. В момента деловодните номера все още се поставят ръчно, което допълнително възпрепятства дигитализацията.
Вносители на предложението за създаване на подкомисията са съветниците от „Продължаваме промяната – Демократична България“, в отговор на последните законодателни промени, касаещи работата на местната власт.
Съставът на подкомисията включва седем члена – трима съветници, двама представители на администрацията и двама от дирекция „Канцелария“. Общинският съвет определи Михаил Луков, София Колева и Диян Атанасов за свои представители, като председател на подкомисията ще бъде Михаил Луков.
На същото заседание беше обсъдено и предложение на съветниците от БСП за намаляване на минималния брой съветници за образуване на група от четири на трима, но то не събра необходимата подкрепа.